WMS vs ERP: veja quais são as principais vantagens e desvantagens.
Como gestor empresarial você certamente sabe o que é um ERP, sistema de planejamento de recursos empresariais, e sabe que entre diversas funções que abrangem desde o finanças, recursos humanos ele também realiza funções de gestão e controle de estoque. Mas você sabe o que é o WMS, Sistema de Gerenciamento de Armazéns?
Usar um WMS pode parecer redundante à primeira vista quando comparado ao ERP, mas na verdade ele oferece soluções importantes dentro da parte de gestão de estoque que podem afetar bastante o desempenho da sua empresa. Neste artigo, exploramos as principais diferenças entre WMS e ERP, bem como suas semelhanças, e o momento certo de realizar uma integração.
Funcionalidades do WMS vs ERP
Na verdade, as funcionalidades do WMS e do ERP diferem significativamente.
Em resumo, o ERP realiza gestão empresarial com funções relacionadas a compras, vendas, financeiro, contábil, fiscal. Sua gestão de estoque é simplificada. Já o WMS realiza de forma especializada a gestão de estoque, operações logísticas de armazenagem, fornecendo informações importantes para a gestão da empresa como um todo.
O WMS é projetado para gerenciar todos os aspectos do armazém, desde o recebimento de mercadorias até o envio de pedidos. Ele oferece recursos específicos, como rastreamento de localização, gerenciamento de lotes e validade, além de opções para gerenciamento de estoque em tempo real. Por outro lado, o ERP é mais abrangente e oferece uma visão mais ampla do negócio, incluindo finanças, contabilidade, recursos humanos e gerenciamento de estoque. O ERP é mais focado no gerenciamento empresarial em geral.
Se sua empresa está em um momento onde uma visão mais abrangente de todas as áreas de negócios, incluindo finanças, recursos humanos e o gerenciamento de estoque possui uma importância indireta ou secundária, pode ser que o ERP já resolva sozinho o seu problema.
Porém, se a logística vem ganhando importância na gestão da sua empresa, ou se você tem grande armazém com muitos funcionários e processos complexos de gerenciamento de estoque, adotar o WMS pode ser a melhor coisa a fazer.
Diferenças na Gestão de Estoque
Uma das diferenças mais significativas entre o WMS e o ERP é na forma como eles gerenciam o estoque. O sistema WMS é projetado para gerenciar o estoque em tempo real, com recursos como rastreamento de localização, gerenciamento de lotes e validade. Ele permite um controle mais preciso do estoque e ajuda a evitar perdas e erros de inventário. O WMS também pode ser usado para rastrear produtos durante todo o processo de produção e distribuição, ajudando a garantir a qualidade e a integridade dos produtos.
Através do sistema WMS você pode:
- Fazer o levantamento imediato de informações
- Prevenir problemas decorrentes da falta de comunicação
- Otimizar o trabalho da produção
- Controlar o inventário com informações precisas
- Registrar instantaneamente cada movimentação de entrada e saída de mercadorias
- Conectar do sistema WMS ao banco de dados do ERP, registrando em detalhes todas as informações e movimentações no estoque
- Realizar ações como registro de entrada e saída de itens, atualização do inventário, organização do estoque de acordo com a demanda
- Produzir relatórios atualizados muito mais rápido
- Ter informações precisas para tomada de decisões e otimização dos processos logísticos
Por outro lado, o ERP é mais abrangente em termos de gerenciamento de estoque. Ele inclui recursos para previsão de demanda, gestão de compras e controle de estoque em vários locais. O ERP pode ser mais adequado para empresas que precisam gerenciar o estoque em toda a cadeia de suprimentos, desde a produção até a venda ao consumidor final. Ele também pode ajudar a identificar oportunidades de redução de custos e melhorias no gerenciamento de estoque.
O WMS pode contribuir de muitas formas para a operação financeira, mas ele não é responsável por fazer esta gestão, que normalmente é realizada no ERP.
Semelhanças entre WMS e ERP
Embora existam diferenças importantes entre WMS e ERP, também há algumas semelhanças entre as duas soluções. Ambas são soluções de software que ajudam as empresas a gerenciar seus processos de negócios de negócios de maneira mais eficiente e eficaz. Elas são usadas para gerenciar dados em toda a empresa e para integrar as informações de várias áreas de negócios.
Além disso, ambas as soluções têm o potencial de melhorar a eficiência e a produtividade da empresa. O WMS pode ajudar a melhorar a eficiência do armazém, reduzindo o tempo de processamento de pedidos e minimizando o tempo de espera. Já o ERP pode ajudar a melhorar a eficiência de processos de negócios em toda a empresa, incluindo finanças, compras e recursos humanos.
A melhor solução: integrá-los!
Na verdade você não precisa escolher entre um e outro. O mais comum são empresas iniciarem através de um ERP e conforme suas operações logísticas vão evoluindo e adquirindo a necessidade de maior controle, esta empresa agrega um WMS que vai atuar em conjunto ao ERP, trazendo novas informações que poderão melhorar a gestão financeira da empresa e a gestão do estoque.
Enquanto o WMS possui opções muito mais poderosas para gerenciamento do armazém e da logística, o ERP possibilita uma a gestão financeira e uma visão mais ampla da gestão logística.
A integração destas duas soluções é o melhor negócio, podendo oferecer muitos benefícios, ajudando a melhorar a eficiência e a visibilidade dos processos de negócios em toda a empresa, permitindo que o WMS envie informações sobre a capacidade de armazenamento, demanda de produtos e status de pedidos ao ERP. Isso permite que o ERP faça previsões mais precisas da demanda e do estoque, o que pode ajudar a evitar a falta de estoque e a garantir que os pedidos sejam processados e enviados de forma eficiente.
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