WMS: Como escolher o melhor software de gerenciamento de armazém para o seu armazém?
Quando você está procurando um Sistema de Gerenciamento de Armazém para o seu negócio, existem vários parâmetros que você precisa levar em consideração. Fornecemos um breve resumo de alguns dos pontos mais importantes a considerar. Você pode usar esses como pontos de referência para identificar o melhor WMS para o seu negócio.
O sistema de gerenciamento de armazém (WMS) possui uma importância estratégica para a sua empresa, e a escolha de um software apropriado pode ser um divisor de águas na otimização dos seus processos logísticos. Vamos dar uma olhada nos principais fatores que você deve levar em conta durante essa busca, mas antes vamos entender melhor como funciona um software de WMS para gerenciamento de estoques.
Como funciona um sistema de gerenciamento de armazém?
Atualmente, a maioria dos serviços populares de gerenciamento de armazém é oferecida como plataformas de Software como Serviço (SaaS). Além dessas soluções baseadas em nuvem, também estão disponíveis softwares convencionais para instalação local.
O Sistema de Gerenciamento de Armazém (WMS) controla todos os processos dentro do armazém. Este controle se inicia no momento em que um item entra no armazém. A chegada do item ou da remessa é registrada pelo WMS. Todas as operações subsequentes que ocorrem com o item específico também são monitoradas. Isso inclui o estoque inicial e também a armazenagem. O acompanhamento é realizado até que o item seja despachado do depósito.
Esse gerenciamento de inventário de ponta a ponta fornece ao WMS um registro detalhado de todo o inventário do armazém. Esses dados consolidados são utilizados para monitorar e otimizar as operações. No final das contas, isso possibilita a administração eficiente de um amplo armazém com o mínimo de intervenção manual.
Como escolher corretamente o Software WMS?
Você precisa estar ciente de alguns pontos ao analisar diferentes concorrentes.
Plataformas ou softwares de WMS geralmente fornecem serviços associados a operações de gestão de estoque, gerenciamento de pessoal, armazenamento e expedição. Eles monitoram e controlam todos os processos que ocorrem dentro do armazém, desde o armazenamento dos produtos até a sua expedição.
Os sistemas de gerenciamento de armazém também podem oferecer serviços adicionais, como ferramentas de automação e integração com outros serviços. Estes serviços são particularmente úteis para empresas que utilizam uma única plataforma para o gerenciamento da cadeia de suprimentos de maneira integral.
Os principais pontos são:
1. Custo operacional geral
O custo operacional do WMS é um fator fundamental. Se estivermos falando de soluções em nuvem, a atenção deve ser voltada para o valor da assinatura e os custos de adaptação do seu armazém ao novo sistema. Cada fornecedor de WMS possui seu próprio modelo de preços, e é crucial decifrá-lo para entender o investimento total.
Para softwares instalados localmente, há uma gama maior de variáveis. Além do investimento inicial na compra do software, é necessário considerar os custos de serviços adicionais, como suporte técnico. Também é preciso somar o investimento nos equipamentos necessários para rodar o WMS localmente.
2. Confiabilidade do software
O WMS será o cérebro do seu armazém, gerindo todas as operações. Por isso, é vital que seja confiável. Uma falha pode causar uma paralisação devastadora na sua operação e possivelmente danificar seus dados de inventário. Analise a reputação do software e as avaliações de usuários. Plataformas bem estabelecidas costumam ter solidez e redundâncias incorporadas para evitar falhas. Evite soluções desconhecidas ou com pouca avaliação.
3. Escalabilidade
Uma das vantagens do e-commerce é a possibilidade de expansão rápida. Por isso, é essencial que o WMS acompanhe o ritmo da sua empresa. Mudar de plataforma pode ser um processo trabalhoso e disruptivo. Portanto, é importante garantir que o software escolhido tenha capacidade para lidar com futuras expansões. Seja o acréscimo de recursos ou fluxos de trabalho, ou a mudança para um modelo de armazém em múltiplos locais.
4. Ferramentas de automação
Vivemos a era da automação, e os armazéns não são exceção. Verifique se a plataforma WMS que está avaliando oferece ferramentas de automação suficientes para atender às suas necessidades. Lembre-se, as exigências variam de acordo com seus processos de negócio.
As ferramentas básicas de automação que permitem automatizar processos rotineiros como expedição e entrada de mercadorias são indispensáveis. Entretanto, dependendo das necessidades da sua empresa e das especificidades do software escolhido, você pode precisar de recursos de automação mais sofisticados. A possibilidade de integrar o WMS com outros serviços através de APIs pode ser um grande diferencial, pois amplia a capacidade de automação dos processos de negócios.
5. Recursos de Business Intelligence
As funcionalidades de inteligência de negócios (BI), potencializadas por Inteligência Artificial, se tornaram padrão no mercado. Essas ferramentas possibilitam insights valiosos sobre seus processos, identificando pontos de melhoria e oportunidades. Recursos adequados de Business Intelligence podem reduzir custos com mão-de-obra e aumentar a eficiência operacional. As informações geradas por esses recursos são quase impossíveis de se obter manualmente e tornaram-se cruciais para manter a competitividade.
6. Suporte Técnico
m bom suporte técnico pode transformar a experiência de uso do WMS, tornando-a mais fluida e menos problemática. Desde a etapa de integração, passando pela resolução de falhas e outros contratempos, um suporte técnico de qualidade pode ser a diferença entre um processo paralisado e a rápida retomada das operações. Se o fornecedor do WMS oferece planos de suporte técnico aprimorados, considere investir neles.
Como os Sistemas de Gerenciamento de Armazém ajudam a otimizar as operações logísticas?
Como os sistemas de gerenciamento de armazém (WMS) podem otimizar as operações do seu comércio eletrônico ou armazém comercial/industrial e proporcionar um diferencial competitivo para a sua empresa.
- Visão Consolidada das Operações
Um WMS proporciona uma visão unificada de todas as operações do seu armazém, permitindo um monitoramento eficaz de cada processo em andamento. Quer precise de informações sobre um produto específico ou uma categoria de produtos, com alguns cliques, você terá todos os detalhes na ponta dos dedos. Esta visibilidade facilita a obtenção de insights valiosos que podem ajudar a agilizar e otimizar seus processos de negócios. - Ferramentas de Automação
Os WMS modernos oferecem acesso a ferramentas de automação que aumentam a eficiência operacional. A automação pode abranger desde a integração com serviços de rastreamento de remessas até a automação de tarefas como entrada de produtos no armazém. Tarefas rotineiras como controle de presença de funcionários, escaneamento de produtos e monitoramento relacionado também podem ser automatizadas, tornando suas operações mais eficientes e reduzindo a possibilidade de erros humanos. - Integração Multi-local
Os WMS também permitem a sincronização do inventário e das operações entre vários armazéns, graças à integração multi-local. Essa funcionalidade é especialmente útil para otimizar as operações, permitindo o monitoramento e balanceamento dos níveis de estoque entre diferentes locais. O gerenciamento eficiente da localização de produtos específicos também é facilitado, bem como a integração com operações de varejo omnichannel.
Concluindo, a logística é a espinha dorsal da economia global, com os armazéns desempenhando um papel crucial nesta cadeia. Aqui é onde o WMS mostra seu valor, permitindo níveis de integração e automação que geram economias significativas e abrem novas possibilidades de negócios.
Os sistemas WMS vão além da economia de custos: eles permitem o acesso a novos mercados e segmentos de clientes que eram considerados inalcançáveis com os métodos logísticos tradicionais. Isso é conseguido através da redução dos custos operacionais e de manutenção de estoque.
A escolha de um WMS adequado pode ser um divisor de águas para a sua empresa, proporcionando acesso a processos otimizados e trazendo uma vantagem competitiva que pode abrir as portas para mercados inexplorados repletos de potencial.
Esperamos que essas orientações sejam úteis para a sua tomada de decisão. Caso precise de mais esclarecimentos ou queira discutir qualquer tópico em mais detalhes, nós da Prática Consultoria Logística, estamos à disposição para auxiliá-lo. Entre em contato!