Para visitar um amigo, caso você não saiba onde ele more, naturalmente você pedirá o endereço e alguns pontos de referência para facilitar a localização.
Caso possua um GPS, basta pedir o Código do Endereçamento Postal (CEP) da casa para chegar de forma rápida e segura até a rua onde ele mora. Assim também como ocorre com o carteiro para localizar o imóvel (residencial ou comercial) para entregar a encomenda.
Agora imagine só, se não existissem os endereços e o CEP?!! Como achar uma casa em uma cidade? Esta cidade com 1 ou 2 ou 5 ou 10 ou 20 milhões de habitantes!!!??
Pense como seria difícil nossa vida…
Adotanto a mesma linha de raciocínio, ao trabalhar com estoque, você precisará guardar a mercadoria, além disso, deverá movimentá-la para melhor ocupação do espaço, contá-la durante um inventário, retirá-la para carregar um veìculo e por ai vai. Mas ai te pergunto, como você saberá onde estará com espaço vago? Como você saberá onde está a mercadoria para contá-la ou movimentá-la?
Para realizar o controle de estoque é necessário que o depósito, almoxarifado ou armazém possua um sistema de endereçamento de depósito para localização das mercadorias. Pois a dificuldades serão as mesmas de uma cidade, claro que em proporções bem menores…
Pensando nisso, existem quatro tipos de sistemas de endereçamento conhecidos no mercado, são eles:
Sistema de endereçamento de depósito por memórias: trata-se do sistema mais simples. O estoquista tem que decorar onde é que estão todos os produtos. Simples assim! Quando alguém solicita algo, ele já sabe de cabeça onde está e ainda sabe se tem saldo disponível. Esse é o cara!! Este tipo de sistema geralmente é aplicado a pequenos estoques, ou seja, locais onde o mix e o volume sejam baixos e com uma pessoa sob supervisão. A grande desvantagem deste sistema é o tal do “SE”. SE o funcionário esquecer, SE o funcionário não for trabalhar, SE o funcionário sair de férias, SE, SE e SE…
Sistema de endereçamento de depósito fixo: trata-se da localização padrão para um produto no estoque. Independente se há saldo ou não do produto, o seu espaço está reservado. Sempre que o fornecedor entregar a mercadoria, esta será sempre armazenada no mesmo local. A grande desvantagem deste sistema está relacionado à capacidade de armazenagem contra a quantidade estocada, pois se zerar o estoque, o espaço ficará vazio e sem como utilizá-lo. Caso a comprar acima do normal, ultrapassará a capacidade. Trata-se da velha discussão sobre a gangorra! Ora encima, ora embaixo!
Sistema de endereçamento de depósito rotativo: neste caso, nenhum produto tem espaço cativo no depósito. Se possui saldo de estoque, então estará em algum endereço. Caso contrário, não ocupará espaço algum. A grande desvantagem deste sistema está na atualização constante do endereço do produto. Para isso, pode recorrer a soluções em sistemas informatizados (software) para controlar o estoque, pois torna-se completamente difícil memorizar a posição atual do produto no estoque..
Sistema de endereçamento de depósito misto: compreende a junção dos sistemas de endereçamento fixo e rotativo. O produto poderá, simultaneamente, posuir um espaço fixo e, de acordo com volume estocado, possuir endereços rotativos. Trata-se de um sistema muito robusto para atender às mais diversas situações e necessidades logísticas. A grande desvantagem deste sistema é bem similar ao sistema rotativo: atualização constante do endereço do produto. Mais do que nunca, deve-se utilizar um sistema informatizado (software) para o controle do estoque.
À medida que a empresa ganha maturidade e melhora seus controles internos, o seu sistema de endereçamento vai sofisticando. Geralmente segue a sequência: primeiro o endereçamento por memórias, em seguida o endereçamento fixo, e por fim utilizam o endereçamento rotativo ou misto.
Manter o estoque organizado e endereçado reduz os índices de avarias, inversões e faltas de mercadorias, aumenta a produtividade na armazenagem, movimentação e expedição das mercadorias. São muitos os ganhos…
Apure os resultados! Você irá se surpreender…
Por Anderson Alves
Prática Logística
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